（2015级及以后年级使用）

一、系统登录：建议使用IE或者360兼容版浏览器，登录网址。

1、直接访问：网页函授站端（http://122.225.6.198:8081/)

      2、输入用户名：站点系统管理员有专门的用户名（由成教学院教务部统一提供，是本站点教务管理权限最大者），站点其他管理员由站点系统管理员在系统里进行管理角色分配后获取用户名和密码。

   3、登录后界面显示如下，登录密码修改在网页右上方：

二、功能模块：系统管理、学籍管理、教学管理、考务管理、毕业管理、课程进修生管理。

1、系统管理：目前可使用功能为“权限管理”、“用户管理”，点击相关功能菜单，在网页中央显示对应内容。“学生公告”和“站内公告”暂不可用。

用户管理：系统管理员可以新增和删除本站点其他管理员。新增用户在此功能里进行点击“新建”按钮，输入相应信息，点击保存后，在“权限管理”功能里进行授权。

权限管理：显示或设定本站点用户的各功能使用权限，注意本站点已建用户在用户名称处显示（点击旁边的倒三角）。系统管理员在给其他用户授权时，务必注意控制其中“权限管理”、“用户管理”和“密码重置”三项授权，特别是不要将“密码重置”授权给其他用户。授权结束后点击“保存”。如下图：

2、学籍管理：用于本站点学生学籍状态管理，包含正式生和已注册的课程进修生。

新生注册：函授站点在本栏目实现当年新生录取数据查询和入学注册。新生入学报到前，函授站点在此界面查询当年站点录取新生情况；新生入学报到后，站点根据实际报到情况，进行注册。在具体操作中，默认状态为本站点当年录取所有新生，在注册操作时，注意删选“去除转正进修生”（转正进修生是指跟读以前年级且当年成考录取后转为正式生的课程进修生）。也可以通过选择“已转正进修生”，查询跟读以前年级且当年成考录取后转为正式生的进修生名单（该名单里的年级是指录取年级，不是当前所在年级）。

  学校教务处根据站点新生注册情况进行建班编学号，完成建班后，本界面相关新生数据转入“学生基本信息”栏目，除了转正进修生外不再提供新生数据查询。

   新生注册时，如有学生需进行学籍异动：保留入学资格、放弃入学资格、转学（转出）、转专业、转学习形式、转教学站点等，请按照学院新生注册注意事项里的要求，尽快提交相关申请纸质材料，学院教务部在收到材料后进行异动处理。

   外校转入新生或者新增课程进修生需要通过“课程进修生管理”栏目进行相关数据录入并提交，学院教务部审核后，这些学生信息才能在本栏目里显示和操作。

学生基本信息：所有已经完成注册的在校生信息，包括目前在读以及因学籍异动不在读的学生，不包括已经毕业的学生。从2015级开始，所有在校生基本信息均由此栏目查询和下载，学院不再另行发送学生基本信息。

函授站点根据需要，可以通过此栏目查询以及下载本站点所有学生信息。在查询在校生数据时，要注意对“是否在校”进行选择，默认状态为全部学生（包括休学、退学以及转学等学生）；在查询正式生或者课程进修生时，要注意对“学籍状态”进行选择（课程进修生的“学籍状态”为“无”），默认状态为全部学生（正式生和课程进修生），或者通过筛选“学生类别”进行查询。

如果在校生有发生学籍异动或者学籍信息变更，请按照学院要求提供相关纸质异动申请表和纸质学籍信息变更申请材料，学院教务部审核通过后，进行网上信息即时异动或者变更。

学生奖励：指在嘉兴学院就读期间，授予学生的各类奖励，属于学院及以上级别奖励，要有成教学院及以上部门正式文件。其他不在嘉兴学院就读期间获取的奖励以及非学院及以上级别奖励，请勿在此进行登记。

学生处分：指在嘉兴学院就读期间，给予学生的各类处分，属于学院及以上级别处分，要有成教学院及以上部门正式文件。其他不在嘉兴学院就读期间给予的处分以及非学院及以上级别处分，请勿在此进行登记。

学生名单打印：按班级打印班级学生名单。

在选择打印时，注意显示界面除了班级信息筛选外，还有进修生和学生学籍异动备注，选中这两项，在名单打印时会增加这两项内容。

打印功能为网页打印，请从浏览器的“文件”菜单选择“打印”按钮，不同电脑和浏览器可能会出现显示界面的差别。打印时如果选择“进修生打*号”，打印名单里的进修生姓名后会加“*”以示标注，选择“备注（异动类别）”，则会显示该生曾经学籍异动的情况。

学生考勤表打印：用于打印学生上课考勤。打印方式同上述“学生名单打印”。

3、教学管理：函授站点通过此栏目查询各年级各专业教学计划以及各学期开课任务，其中“教师信息”和“教室信息”功能暂不可用。

专业计划：通过学习形式、学历层次、所属年级、开课学期、专业名称、班级名称、课程名称等选项查询并导出相关教学计划。开课学期为空时，显示该专业或者该班级完整教学计划（所有课程信息）。由于每个年级教学计划都有相应修改，在查询或者下载专业教学计划时，请注意选择相应的年级，以避免出现偏差。

教学任务：通过学年学期、学习形式、学历层次、所属年级、授课方式、专业名称、班级名称、课程名称等选项查询并导出每个学期开设的课程。

4、成绩管理：在此栏目实现考试成绩和补考成绩录入、查询，补考和重修名单查询，以及成绩登分表打印功能。

成绩登分表：站点通过该功能打印各年级班级空白成绩登分表，用于考试成绩登记，学校不再提供纸质成绩登分表。按班级、课程在学生成绩登分表上登记成绩，课程名称严格按照教学计划中的课程名称填写，不得更改。

成绩录入：站点通过该功能将各学期课程的平时成绩、作业成绩和期末成绩录入系统，保存成绩后系统将自动计算出总评成绩，然后提交上传至学院。成绩录入功能开放有时效性，请在开放期内完成成绩录入工作，过期录入窗口将予以关闭。凡是由学院教务部统一录入成绩的课程在此界面为不可录入状态。

成绩录入时，请注意以下10项内容：

①成绩录入由专人负责，不得安排无关人员操作。

②平时成绩满分按照10分录入，不满10分的按照相应低于10分的数值录入；作业成绩满分按照20分录入，不满20分的按照相应低于20分的数值录入，无需按照百分比折算。

③期末成绩按照试卷卷面分数以百分制方式输入，满分为100分，无需按照百分比折算。

④总评成绩无需输入，以上三项成绩输入后，点击“保存”按钮，系统自动计算出总评成绩。

⑤如果有学生缓考或者课程免修的，必须在成绩输入之前将相关申请表和证明材料寄至成教学院教务部，由成教学院教务部进行成绩缓考或免修审核处理。如果缓考或者免修的课程没有提前办理相关手续，则该课程其他学生成绩输入后只可以保存但都无法提交。

⑥旷考或者缺考的学生成绩输入时，请在成绩备注栏选择“旷考”或者“缺考”，总评分成绩会自动填上相应的备注栏成绩，平时成绩、作业成绩和期末成绩栏里无需再输入。

⑦保存成绩后，请核对原始成绩登记表，确认无误后，点击“提交”按钮,成绩一旦提交就无法修改。如确需修改，函授站点必须以书面形式打报告给嘉兴学院成教学院教务部，加盖站点公章且负责人签字，由成教学院教务部进行变更。

⑧成绩提交后，直接在成绩录入界面进行成绩打印，打印出的成绩表由任课教师签字、函授站点加盖公章后及时报学院教务部审核存档。教师填写的原始成绩登分表留站点存档备查，无需再提交学院。

⑨网络函授专业一级管理的站点课程考试成绩由学院教务部统一录入。网络函授专业二级管理的站点课程考试成绩由各站点自行录入，与其他非网络函授专业课程成绩录入同样操作。

⑩毕业论文成绩由成教学院教务部统一录入，各函授站点报送纸质成绩单。

成绩查询：已经录入系统的各类成绩均能在此进行查询，查询不到的则意味成绩尚未录入系统，如有发现成绩记录有问题，请致电学院教务部0573-83643004咨询。注意：站点将成绩录入并保存后，还需进行“提交”，录入的成绩才能实现对外查询（学生可以通过自己的账户查询到本人的成绩）。

重修名单查询：通过此功能查询和导出本站点每学期需要重修课程的学生名单以及待重修课程名称、课程代码、学分等相关信息；同时在重修申请受理期间可以查询和导出本站点学生申请重修和申请审核情况，以便及时通知和提醒学生完成课程重修申请。

补考名单查询：通过此功能查询和导出本站点每学期需要补考的学生名单、待补考课程及其总评成绩、课程补考成绩等相关信息。

补考成绩录入：通过此功能录入补考成绩。

课程补考成绩评定不参考平时成绩，以百分制评定成绩的补考成绩到达60分及其以上者均按60分录入，以五级制评定成绩的补考成绩达到及格及其以上者均按及格录入。

补考成绩请登记在嘉兴学院成人教育学院《补考成绩填报单》上，网页端补考成绩录入后，由任课老师签名，加盖函授站公章报送学院教务部。

网络函授专业一级管理的站点课程补考成绩由学院教务部统一录入。网络函授专业二级管理的站点课程补考成绩由各站点自行录入，与其他非网络函授专业课程补考成绩录入同样操作。

5、毕业管理：该栏目主要实现应届预计毕业生名单查询和毕业生名单查询，目前模块功能正在调整中，暂时不能使用。

6、课程进修生管理：该栏目实现网络函授专业课程进修生网上集体报名和外校转入学生信息网上报送功能，包括“报名管理”、“转正情况查询”和“选课情况查询”，其中“转正情况查询”和“选课情况查询”两项功能暂不能使用。

报名管理：报名窗口开放有时效性，每年分上半年和下半年两个阶段进行，具体报名开放日期另行通知。届时学校将开放课程进修生网上报名窗口，请在开放期内完成课程进修生报名录入工作，过期报名窗口将予以关闭，不再受理课程进修生报名。

点击“新建”按钮，进入新生报名信息录入界面，按提示操作，将报名学生的个人基本信息、报读信息和联系信息、个人简历、家庭信息录入系统，录入结束后点击“保存”。报名信息录入时，请注意以下10点：

①本系统课程进修生报名只是适用于网络函授专业课程进修生，非网络函授专业课程进修生请勿在此系统操作。网络函授专升本专业课程进修原则上不允许招收前置学历未取得专科毕业资格的学生。

②课程进修生“进修类型””请选择“专业进修”，目前暂不支持“课程进修”。

③当年报名入学的进修生进修年级为当年年级，比如2017年报名的学生进修年级为“2017”级，原则上采取跟班进修的方式。

④录入报名信息时，请核对身份证和专科毕业证书原件等重要材料。打“★”字段即为必填项，不填或者填写有误的将无法保存。务必认真录入学生报名信息，确保准确无误。确定无误后，再点击“保存”按钮。

⑤报名信息保存后，进修生名单上传至学校，教务部在每周四审核新增加课程进修生入学资格，审核通过的课程进修生将于每周五编入进修班级并开通学习账户。

⑥对已经提交过的报名信息，切勿重复填写提交。课程进修生在尚未审核前允许再次查询、修改和删除。未通过审核者允许函授站再行修改，再次修改提交后的报名信息重新处于待审核状态。

⑦函授站点在网页端可以查阅审核结果，审核通过者将自动生成临时考生号，学籍状态显示为“无”，是否注册显示为“是”，是否在校显示为“是”。审核通过的课程进修生可以在“学籍管理”栏目的“新生注册”里查到名单及相关信息。

⑧函授站点可以按需查询导出已报名提交的进修生名单及相关数据。

⑨通过审核的课程进修生可以与当年录取的新生一样，通过登录嘉兴学院成教学院教务系统网页学生端（http://122.225.6.198:8082/)，进行新生信息核对，打印入学信息确认表，作为参加课程进修的注册报到单。

⑩外校转入学生信息网上报送：外校转入学生信息通过“报名管理”功能上传学生基本信息，具体信息录入同课程进修生，务必在备注栏里注明：由XXXX学校转入。

                                                      嘉兴学院成教学院教务部

                                                            2016-12-05